Ich helfe mittelständischen Unternehmen in Oberfranken, Künstliche Intelligenz dort einzusetzen, wo sie tatsächlich Zeit oder Qualität gewinnt — auch in sensiblen Branchen wie Medizin, Recht oder Industrie. On-Premise-Lösungen sind oft die richtige Antwort, nicht die teurere.
KI-Beratung bei Digitalwerk Coburg ist kein Tool-Verkauf. Sie ist eine ergebnisoffene Bestandsaufnahme Ihrer Prozesse, gefolgt von einer ehrlichen Einschätzung, wo Künstliche Intelligenz Sinn macht — und wo eben nicht. Sechs Bausteine, aus denen ich je nach Bedarf das passende Paket schnüre:
Gemeinsam prüfen wir Ihre Prozesse und identifizieren, wo KI konkret Zeit spart und Qualität steigert.
Intelligente Chatbots für Ihre Website, die häufige Kundenfragen automatisch und zuverlässig beantworten.
Wiederkehrende Aufgaben wie Textverarbeitung, Datenaufbereitung oder E-Mail-Sortierung automatisiert lösen.
Einbindung von ChatGPT, Claude oder anderen KI-Diensten in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme.
Praxisnahe Workshops, damit Ihr Team KI-Tools sicher und effizient im Arbeitsalltag nutzen kann.
Beratung zu DSGVO-konformem KI-Einsatz, damit Sie rechtssicher und transparent arbeiten.
Die häufigste Sorge bei KI-Einsatz im Mittelstand kommt aus Praxen, Kanzleien und mittelständischen Industriebetrieben: Was passiert mit unseren Daten, wenn wir ChatGPT, Claude oder ein anderes US-Cloud-Modell nutzen? Die ehrliche Antwort lautet: Es kommt darauf an — und genau das prüfe ich pro Use-Case systematisch durch.
DSGVO-konformer KI-Einsatz besteht aus drei Säulen. Jede einzelne kann je nach Datenklasse und Branche anders aussehen.
Welche Daten dürfen in eine US-Cloud, welche nicht? Patientendaten, Mandantenakten und sensible Kalkulationen bleiben grundsätzlich auf europäischen oder lokalen Servern. Tool-Empfehlungen folgen daraus, nicht umgekehrt.
Open-Source-Modelle wie Mixtral, Llama oder Mistral lassen sich lokal betreiben — auf einem Server in Ihrer Praxis, Kanzlei oder Werkstatt. Daten verlassen das Haus nie. Initialaufwand höher, laufende Kosten niedriger.
Wenn ein US-Tool wie ChatGPT Team genutzt wird, braucht es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Ich prüfe pro Tool, ob beides vorhanden und aktuell ist.
Mein Grundsatz: Ich empfehle KI-Tools nur, wenn die Datenschutz-Frage geklärt ist. Wenn ein Use-Case nur mit fragwürdiger Datenverarbeitung funktioniert, sage ich das offen und schlage entweder eine On-Premise-Variante oder den Verzicht vor. Ich verkaufe Lösungen, keine Versprechen.
KI lohnt sich dort, wo wiederkehrende Wissensarbeit Zeit frisst — Diktate, Recherche, Akten-Suche, Angebotserstellung. Fünf Beispiele aus realen Beratungsprojekten in Coburg und Oberfranken, anonymisiert. Die Größenordnung des ROI: meist mehrere Stunden pro Mitarbeitenden und Woche.
Anamnese-Diktate werden lokal in Text umgewandelt — ohne Whisper-Cloud, ohne dass Patientendaten US-Server berühren. Ein eigener Mini-Server reicht aus; Whisper.cpp läuft auch auf gebrauchter Hardware. Spart pro Behandlungstag 30–60 Minuten Dokumentation.
Ein lokaler RAG-Aufbau (Retrieval-Augmented Generation) durchsucht Ihre Mandantenakten per natürlicher Sprache. „Welche Mandate hatten 2024 mit Erbschaftsteuer zu tun?" — Antwort in Sekunden, mit Quellenangabe. Daten bleiben on-premise.
Auf der Baustelle Sprachnotiz aufnehmen — Software liest Material, Stunden und Sondersituationen heraus, generiert das Angebot in Ihrer DATEV- oder Lexware-Vorlage. Statt 30 Minuten am Schreibtisch nach Feierabend: 5 Minuten Korrektur.
Maschine X läuft seit zwei Wochen unrund. Was wurde dort die letzten zwölf Monate gemacht? RAG-System auf der lokalen Wartungs-Datenbank antwortet mit verlinkten Tickets statt Excel-Filtern. Setup: 2–3 Wochen, ROI nach erstem vermiedenen Stillstand.
Vor jedem Beratungsgespräch braucht es einen Recherche-Brief: Branchenkennzahlen, Marktentwicklung, regulatorische Änderungen. KI extrahiert aus Ihrem Recherche-Pool die relevanten Passagen und gibt Quellen mit. Aus zwei Stunden Vorbereitung werden 20 Minuten.
KI-Beratung rechne ich nach Aufwand ab — entweder als einmaliges Audit, als Sprint-basierte Pilotumsetzung oder als längerfristige Begleitung. Die Preisangaben sind Richtwerte für den Mittelstand in Oberfranken. Erstgespräch ist immer kostenlos und ergebnisoffen.
ab 1.800 € einmalig
Bestandsaufnahme Ihrer Prozesse + 3–5 priorisierte KI-Anwendungsfälle mit Aufwand-Nutzen-Bewertung.
ab 4.500 €
Ein konkreter Use-Case wird als Pilot umgesetzt — z.B. Chatbot, Dokumenten-Klassifikation, automatische Angebotserstellung.
ab 1.200 €/Monat
Längerfristige Begleitung Ihres Teams beim KI-Einsatz — Sparring, Tool-Auswahl, Schulung, technische Umsetzung.
Alle Preise zzgl. MwSt. Lizenzkosten für KI-Tools (z.B. ChatGPT Team, Claude Pro, Open-Source-Hosting) trage ich nicht — diese rechnen Sie direkt mit dem Anbieter ab. Bei sensiblen Branchen (Praxis, Kanzlei, Industrie mit Geschäftsgeheimnissen) empfehle ich On-Premise-Lösungen oder europäische Anbieter mit AVV.
Die großen KI-Beratungen wie Microsoft, McKinsey oder die Big Four arbeiten für Konzerne mit IT-Abteilungen, Compliance-Teams und siebenstelligen Budgets. Mittelstand und Selbstständige brauchen einen anderen Ansatz: pragmatisch, ohne Layer, mit Fokus auf das, was nächste Woche funktioniert.
Am Ende eines Beratungsmandats steht nicht nur ein PDF, sondern eine umsetzungsreife Grundlage — egal, ob ich das Pilotprojekt selbst übernehme oder Sie es intern weiterführen.
Anders als Webdesign oder SEO biete ich KI-Beratung nicht primär stadtgebunden an. Workshops finden vor Ort in Coburg, Bamberg, Bayreuth oder remote per Video statt — je nachdem, was zur Datensensibilität und Ihrem Zeitbudget passt. Bei On-Premise-Setups ist mindestens ein Termin in Ihren Räumen nötig, weil Hardware konfiguriert werden muss.
Nicht jedes Unternehmen braucht KI – aber fast jedes kann davon profitieren. Schon einfache Automatisierungen wie KI-gestützte E-Mail-Vorlagen, automatische Textzusammenfassungen oder ein intelligenter Chatbot können im Alltag spürbar Zeit sparen. Im Erstgespräch finden wir heraus, ob und wo KI für Sie sinnvoll ist.
Ja, wenn man es richtig macht. Ich berate Sie zu DSGVO-konformen Lösungen und achte darauf, dass keine sensiblen Daten unkontrolliert an externe Dienste fließen. Es gibt mittlerweile viele KI-Tools, die in Europa gehostet werden oder lokal laufen können.
Das hängt davon ab, welche Ziele Sie verfolgen und wie umfangreich die Umsetzung ist. Ob Potenzialanalyse, Chatbot-Entwicklung oder Prozessautomatisierung – im Erstgespräch besprechen wir Ihr Vorhaben und Sie erhalten ein transparentes Angebot, das zu Ihrem Unternehmen passt.
Erste Quick-Wins sind oft schon nach wenigen Tagen möglich – zum Beispiel durch die Einführung von KI-Tools für Texterstellung oder Kundenservice. Komplexere Projekte wie individuelle Chatbots oder Automatisierungen brauchen typischerweise 4–8 Wochen bis zur produktiven Nutzung.
Ja, das ist sogar ein wichtiger Teil meiner Beratung. Die beste KI-Lösung bringt nichts, wenn Ihr Team sie nicht nutzt. Ich biete praxisnahe Workshops an, in denen Ihre Mitarbeiter lernen, KI-Tools sicher und effektiv im Arbeitsalltag einzusetzen.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, ob ein KI-Audit, eine Pilotumsetzung oder eine längerfristige Begleitung zu Ihrer Situation passt. Ergebnisoffen, ohne Verkaufsdruck.
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